每個(gè)HR都為如何搞定這些報(bào)表頭疼過,部分報(bào)表比如考勤表,可以借助考勤系統(tǒng)來完成,但其他的報(bào)表,只能依靠手工通過EXCEL來完成,今天我就來告訴給位一些EXCEL操作小技巧,輕輕松松做報(bào)表。
1、如何快速處理名字和手機(jī)號(hào)?
先輸入第一個(gè)姓名,選取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分,手機(jī)號(hào)同理哦。
2、如何計(jì)算工齡和年休假
盡管考勤管理系統(tǒng)可以實(shí)施年休假報(bào)表,但計(jì)算工齡和年休假也是一項(xiàng)很重要的技能,可不能小看了這兩個(gè)數(shù)字,稍有弄錯(cuò)就會(huì)吃官司,你一定要GET到。
以上圖為例,計(jì)算工齡用:
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")
TODAY代表今天的日期,y就是年,也就是兩個(gè)日期之間相差的年份。
計(jì)算年休假用:
=LOOKUP(B2,{0,1,10,20},{0,5,10,15})
3、如何美化圖表
我們先選中我們的超級(jí)英雄們,創(chuàng)建一個(gè)超級(jí)吃藕的圖表。
作為一個(gè)處女座,這個(gè)柱狀圖的方塊實(shí)在是,太辣眼睛了,換成三角形。
這些對(duì)比度高的可怕的顏色也趕緊換掉,看著難受。
把這些三角形都粘貼進(jìn)去,為了賞心悅目一點(diǎn),我們?cè)賮戆阎丿B和間距也調(diào)到滿意為止。
接下來,在把礙事的XY軸去掉,網(wǎng)格線也一起。
最后,我們?cè)賮砼獋€(gè)背景。
和最初的對(duì)比一下。
這才叫圖表嘛。
怎么樣,你get到了嗎?要記得分享哦!