問(wèn)：選擇HR軟件應(yīng)該注意些什么？
答：許多公司購(gòu)買電腦考勤系統(tǒng)時(shí)，只是考慮用來(lái)代替紙卡機(jī)，在打卡的速度上，以及公司形象上有所提高，有的公司更是沒(méi)有目的，只是覺(jué)得，現(xiàn)在很多公司都用“刷卡”了，買一個(gè)回來(lái)“跟上時(shí)代的進(jìn)步”。于是，就找上幾家來(lái)對(duì)比一下價(jià)格，選一個(gè)價(jià)格便宜的就上馬。安裝下來(lái)后開(kāi)始打卡，發(fā)現(xiàn)不像“想象中”的那么方便，計(jì)算出來(lái)的考勤結(jié)果以及薪資結(jié)果完全“牛頭不對(duì)馬嘴”，于是，告訴系統(tǒng)提供商修改軟件，但是，改來(lái)改去，幾個(gè)月、一年過(guò)去了，還是沒(méi)什么改觀，這個(gè)問(wèn)題解決了，那個(gè)問(wèn)題冒出來(lái)，好像有“永遠(yuǎn)”處理不完的問(wèn)題。買家才覺(jué)得“當(dāng)初”還不如不買這種“高科技”產(chǎn)品，害得自己比用紙卡還辛苦。
實(shí)際上，買家這時(shí)候已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，最大的問(wèn)題是在軟件方面。但是，當(dāng)初購(gòu)買時(shí)，主要是因?yàn)檐浖阋耍ㄓ行┻€給你“送”軟件），才選擇這家公司的產(chǎn)品。這時(shí)就上下兩難了，是繼續(xù)用“刷卡”呢？還是，換回打紙卡呢？
所以成熟穩(wěn)定、適應(yīng)性強(qiáng)、靈活高效、具有高性價(jià)比的產(chǎn)品才是您的最佳選擇天時(shí)（DAYTIME)考勤。既然，電腦考勤系統(tǒng)的主要問(wèn)題都集中在軟件，而購(gòu)買電腦考勤系統(tǒng)時(shí)，對(duì)軟件的功能及所能達(dá)到的服務(wù)又這么不重視，購(gòu)買后不出現(xiàn)這種上下兩難情況才“怪”了。那如何選購(gòu)電腦考勤系統(tǒng)呢？
電腦考勤方法有如下幾種：
A、感應(yīng)卡考勤 B、指紋考勤 C、條碼/磁碼/接觸式IC卡考勤
感應(yīng)卡考勤：現(xiàn)階段，感應(yīng)卡考勤的應(yīng)用量最大，200人以上的企業(yè)用感應(yīng)卡的大約占市場(chǎng)的96%。感應(yīng)卡考勤的優(yōu)點(diǎn)是：操作簡(jiǎn)單（只需要靠近一下就可以），速度快，性價(jià)比最高。缺點(diǎn)是：可以代打卡。
指紋考勤：指紋考勤是更新的一種考勤方式。指紋考勤的優(yōu)點(diǎn)是：可以避免代考勤現(xiàn)象，不需要在卡方面投資。
條碼/磁碼/接觸式IC卡考勤：這種電腦考勤在前幾年采用，現(xiàn)屬于市場(chǎng)淘汰產(chǎn)品。主要原因是電腦考勤時(shí)需要接觸，不方便，有磨損。條碼的最大好處是卡成本低。 軟件的功能及服務(wù)
軟件是實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)集成的關(guān)鍵所在。軟件的選購(gòu)主要從如下幾點(diǎn)著手：
A、軟件的數(shù)據(jù)庫(kù) B、軟件的功能 C、軟件所能提供的服務(wù)
軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)：由于電腦考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量較大（相當(dāng)于一個(gè)完整的MRPII系統(tǒng)的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)速度），出于運(yùn)行的穩(wěn)定性考慮，需采用大型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。較為常用的是由全球最大的電腦軟件提供商微軟開(kāi)發(fā)的MSSQL。選用類似DBF、Paradox、InterBase、ACCESS等文件型或小型數(shù)據(jù)庫(kù)并非明智之舉。
軟件的功能：人事考勤薪資軟件的功能初看起來(lái)比較簡(jiǎn)單，許多用戶選擇的時(shí)候不太容易識(shí)別。其實(shí)，人事考勤薪資軟件除了具備人事資料錄入、離職管理、人事異動(dòng)管理、班次定義、排班、請(qǐng)假登記、出差登記、停工待料登記、直落（連班）登記、加班登記、補(bǔ)考勤登記、考勤查詢、薪資項(xiàng)目定義、薪資公式定義、工資明細(xì)查詢、工資匯總查詢等基礎(chǔ)功能外。更重要的是，看人事考勤薪資系統(tǒng)是否具備強(qiáng)大的自定義功能。由于每個(gè)企業(yè)的考勤、薪資的算法都具有很多的個(gè)性化，決定了一個(gè)好的人事考勤薪資系統(tǒng)必須具備強(qiáng)大的自定義功能，這些自定義功能主要表現(xiàn)在人事基礎(chǔ)資料字段的自義、考勤明細(xì)公式和匯總公式的自定義、薪資公式的自定義、報(bào)表的自定義等。一套優(yōu)秀的人事考勤薪資系統(tǒng)應(yīng)該在這五個(gè)方面具有良好的自定義功能：
A．人事基礎(chǔ)資料字段的自定義功能：由于考勤、薪資的計(jì)算將用到人的一些信息，如英文程度、國(guó)別等等，每個(gè)企業(yè)的要求都有所不同，而且企業(yè)無(wú)法預(yù)見(jiàn)以后有什么變動(dòng)。所以，在軟件系統(tǒng)的人事字段上，要求有良好的自定義功能。這里所說(shuō)的良好，是指不但能自定義一個(gè)字段，而且，能夠定義這個(gè)定段的類型，否則，自定義的字段也無(wú)法正常應(yīng)用。 B．考勤明細(xì)公式的自定義功能：由于考勤的算法在每個(gè)企業(yè)都幾乎不同，要做好一個(gè)考勤系統(tǒng)，考勤的算法自定義一定要用到。考勤明細(xì)公式的自定義是定義一天中考勤的算法，如遲到、早退、曠工、加班、請(qǐng)假等幾十個(gè)（約30個(gè)）考勤指標(biāo)的算法定義。
C．考勤匯總公式的自定義功能：同樣是計(jì)算考勤方面的指標(biāo)。匯總公式的自定義是指統(tǒng)計(jì)一個(gè) 月（或一個(gè)帳套周期）的考勤明細(xì)指標(biāo)的匯總。
D．薪資公式的自定義功能：這個(gè)功能很多人都認(rèn)識(shí)到其重要性，而且，幾乎每一個(gè)具有薪資計(jì) 算功能的軟件都具備此功能。但是，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，必須考慮此功能的靈活性。
如果僅僅能做到“加”“減”“乘”“除”是不夠的，必須考慮可以通過(guò)人事資料、考勤資料、薪資資料連成一體，進(jìn)行有效的判斷或提取數(shù)據(jù)才能有效完成此功能。
E．報(bào)表自定義功能：由考勤以及薪資自定義公式定義出來(lái)的字段以及計(jì)算結(jié)果，需要有效地反映出來(lái)，還必須用到自定義報(bào)表的功能。自定義報(bào)表的功能的作用還表現(xiàn)在企業(yè)的個(gè)性化報(bào)表。
軟件所能提供的服務(wù)：許多供應(yīng)商在銷售產(chǎn)品的過(guò)程中，為了簽下這張單，答應(yīng)客戶修改軟件。結(jié)果，訂單簽下來(lái)了，客戶提出要求后，也確實(shí)修改了一部分軟件，但是，半年下來(lái)，軟件的完善沒(méi)有什么太大的進(jìn)展。結(jié)果，由于修改成本太重，就不了了之。用戶的系統(tǒng)因此也就成為“孤兒”。所以說(shuō)，所能提供的服務(wù)并不是簡(jiǎn)單地認(rèn)為有人答應(yīng)就可以了，還得要看軟件的本身的特點(diǎn)。試想一下，如果，用戶提出的要求，在軟件中只需要花一點(diǎn)功夫就可以滿足，跟一個(gè)提出一個(gè)要求，幾天、半個(gè)月都無(wú)法修改達(dá)到客戶的要求的軟件相比較，哪個(gè)所能夠提供的服務(wù)更令您滿意？軟件所能提供服務(wù)不是答應(yīng)就可以了，也不是簽個(gè)字就有“保證”了，而是要看軟件的成熟程度。（要不，軟件公司花這么大的成本來(lái)研發(fā)軟件干什么，找?guī)讉€(gè)人過(guò)來(lái)“服務(wù)”不就可以了。）
由此可以看出一套好的考勤不是靠吹的多響亮就有多好，天時(shí)(DAYTIME)考勤絕對(duì)是您最佳的選擇。